المحاسبة هى لغة المعاملات التجارية، و تعد وسيلة لتأريخ النشاط المالى فى المنشأة ونظام البيانات والمعلومات المالية بهدف إتخاذ القرارات والمفاضلة بين البدائل والإختيار بين طرق الإنجاز.
فهى وسيلة من وسائل توصيل المعلومات للإدارة لتمكنها من إتخاذ قراراتها الاقتصادية.
كما أنها مصدر المعلومات الرئيسى عن المنشأة لكل من أصحاب المنشأة (المساهمون)، والمستثمرون، والمقرضون، والموردون، وخبراء سوق المال، والمستشارون والمحللون الماليون، والنقابات العمالية، والغرف التجارية، والهيئات الحكومية المختلفة ومنها مصلحة الضرائب. كما تفيد المحاسبة فى إدارة المشروع فى مجالات شتى، فهى تساعد الإدارة فى تخطيط ورسم السياسات وتحديد المراكز المالية للمتعاملين مع المنشأة.
-
تتحدد أهداف المحاسبة فى:
- التسجيل المنظم للعمليات الاقتصادية للمنشأة.
- تقديم المعلومات المالية الملائمة لإحتياجات المستفيدين منها.
- القياس الدورى لنتائج أعمال المنشأة سوأء كانت ربحاً أو خسارة.
- تصوير الميزانية أو المركز المالى للمنشأة فى تاريخ محدد حيث تظهر مصادر تمويل المشروع وأوجه إستخدامات الأموال المستثمرة فى المشروع.
- تقديم معلومات تساعد على تقييم قدرة المنشأة على توليد التدفق النقدى.
- تقديم معلومات عن الموارد الإقتصادية للمنشأة ومصادرها.
-
يتطلب نشاط المحاسبة القيام بما يلى:
- تهيئة الدفاتر والمستندات المحاسبية.
- تحديد الفروض والمبادئ المحاسبية المقبولة.
- تحديد العمليات المالية وتصنيفها إلى عمليات تمويلية، وإيرادية، ورأسمالية.
- قياس العمليات المالية، عن طريق تجميع البيانات، وتسجيلها، وتصنيفها، وإيجاد الترابط المنطقى فيما بينها.
- التقرير عن العمليات المالية، لبيان النتائج المترتبة عنها، وتحليلها، وتفسيرها، وتوصيلها إلى المستخدمين.
-
تتحدد وظائف المحاسبة بما يلى:
- إعداد الدفاتر والسجلات والمستندات الملائمة للمشروع..
- إثبات وقيد العمليات المالية من إيرادات ومصروفات وأصول وإلتزامات وحقوق ملكية فى دفاتر المشروع.
- تداول أصول المشروع من نقدية أو ما يعادلها، والرقابة عليها.
- التقرير عن نتائج الأعمال من ربح أو خسارة متحققة خلال الفترة المالية، وتحديد المركز المالى للمشروع.
- تقديم المعلومات المالية عن النشاط، وعن الموارد الأقتصادية، لغرض أتخاذ القرارات سواء للعملية الإدارية أو للمستثمرين.